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我为什么开始放弃使用每日笔记-202304
阅前须知
DailyNotes 是很多主流笔记软件的一个功能，简单来说，它是一张只标记了日期的空白文档，因此它具有很强的日期属性。很多笔记类的博主的生产力流程中，都推荐过DailyNotes的使用。我尝鲜，也使用了一段时间，但在使用的过程中，不断感受到DailyNotes与自己已经习惯使用的其他软件之间存在的冲突，故写下本文，记录自己使用使用流程的变化，以及后续的改进方法。
为了阅读不突兀，下文中的 DailyNotes 均使用中文名「每日笔记」。
以下是一些阅读前提，这对阅读这篇文章或许会有一些帮助。
- 本文只是一篇梳理思路的文章
这篇文章是对自己使用过程的梳理，涉及到了多款个人使用的应用与方法，可能并不适用于正在阅读的朋友，因此请把本文看成一个记录供自己参考。
- 适合自己的方法才是好方法
每个人的生活方式都存在差异，这样的差异表现在生活各处。一种适用于他人效率提升方法也许并不能帮助另一个人。甚至此时适用于这个人的方法，也会在彼时被同一个人淘汰。
痴迷生产力是非常不「生产力」的行为，因此，没有必要因为别人在这么做，就自己也要这么做。
如果你试图寻找一种完美的工具和方法，那大概率会被浇上一盆冷水。但请不要气馁，毕竟这是生活的常态。事实上，当任何时候试图去寻找完美时，这条建议或许都会给你一些启发。
- 想法并非一成不变
你会看到这篇文章的末尾标注了日期，这说明我的想法并非一成不变，当想法改变时，我会在下方的 新的修改 中将它们更新出来。
新的修改
哈哈，这里目前是空的，我还没想好是将新的修改放在这里，还是直接在原文上进行修改。如果你有好的建议，欢迎评论。
目录
我为什么开始放弃使用每日笔记-202304目录先前的流程问题与解决问题零：每日笔记不适合中长期回顾问题一：笔记并不适合记录任务问题二：事件可以直接记在月文档中问题三：笔记需要存在于每日笔记中嘛？问题四：每日笔记还有必要么？总结
先前的流程
当得知有「每日笔记」这个功能时，我首先的疑惑是，它和日记有什么区别。自己的答案是，本质上没有什么区别，日记和每日笔记实质上都是一个标有日期的空白文档。我个人把日记定位为更偏私密想法的记录，所以在实际使用中，我把日记与每日笔记分开了。我理解的每日笔记更像是手账那种存在固定模式的笔记，考虑到隐私，我不太放心在笔记软件的每日笔记里直接写日记，毕竟这会造成笔记内容的混乱。
什么时候需要用每日笔记，是我希望当一天结束时，能够通过它来回顾这一天，如果写满了内容，会产生一些成就感，有一种自己没有虚度光阴的自我安慰。在使用一段时间后，我遗憾得发现自己在使用每日笔记中存在的一些问题。（特别说明的是，并不是每日笔记这个功能存在问题，而是我的使用习惯与它之间的问题。)
先介绍一下我如何使用。
我使用模板来生成每日笔记，毕竟每天直接面对一张新的空白文档，是件很有压力的事，我的模板大致分为以下几个板块
- 日常检查清单
一个日常事项的检查清单，对于一些每天都做的小事会检查一下避免遗忘。为了避免每天都会有一个完全相同的检查清单，我会在每天回顾时删除它。
- 今日目标
当天的目标，往往比较抽象，无法形成具体的任务。如今天要做到专注不被打断。
- 任务
将任务管理工具中当天需要做的事情拷贝到这里，完成后勾选。
- 事件
记录当天发生的哪些事件，比如值得感恩的事，或者与自己有关的他人的事件。这些事件会在每周回顾的时候整理到一个名为「事件记录」的笔记中，用于月度或年度回顾。
- 笔记
当天产生的一些零碎的卡片笔记，对某个话题有了一些想法的记录，或者学习，听课程的产生的笔记。
- 琐事记录
纯零碎事情的记录，很流水帐，比如听了什么播客，看了什么电视等。
问题与解决
问题零：每日笔记不适合中长期回顾
注：如果你不需要按周-月-年来作回顾，那么这个问题可以忽略。
比较理想的状态下，每日笔记会配合年-月-周计划来使用，大周期的计划把握整体，而每日笔记负责具体的执行，到了周末，再将这一时期内每日笔记中产生的内容进行一次归档，用于最终的年度回顾。
让我对每日笔记的使用产生困扰的直接原因是，我并没有习惯通过它来回顾自己的一天。虽然已经使用过好几个月，但我总会在休息日或者周末，忘记去创建或归档这个新文档。这其实也是正常的，因为我们不可能每一天都有良好的状态，一个月中有好几天完全没做什么事也是很普遍的情况。
就我个人的习惯来说，通常我会在周末去归档本周的每日文档，此外我还会按月将每周归档过的文档再进行合并用于回顾。这样算下来，归档的操作就太频繁了，既然总要归档，不如直接创建一个月度页面，将当月内容直接记录在那里，每年将月份合并一次完成归档其实更省力，也更符合习惯。（我已经在这么做了。）
简单总结就是，每日笔记可作为短期回顾，但长期回顾的话，它显得太「具体」了，月回顾和年度回顾起来会很吃力了。做手账的朋友可能会以年为单为更换手账本，笔记软件的好处是不需要频繁的更换，自己只要新创建一个页面就是新的一年了。特别是要回顾过去某一年做的某项具体的事情时，比如2020年看了哪些剧，哪些书，每日笔记的回顾方式很难满足这种需求。
问题一：笔记并不适合记录任务
注：如果你不使用任务管理软件，那么这个问题可以忽略。
每日笔记中任务部分，如果只用来做轻量的任务管理，比如检查清单之类的，完全可以胜任。但使用笔记作任务管理，通常有一个不可回避的问题，那就是笔记没有通知提醒功能，这对需要提醒的任务来说是硬伤。
而我自己在使用每日笔记之前，其实一直在使用GTD任务管理软件。
GTD的第一原则是收集一切，我也是这么做的。因此只要是具体到需要去执行的任务，都会被收集到任务管理软件里进行管理，而每日笔记中的任务，也都来源于任务管理软件。随着日常的使用，我发现每天把任务管理软件中的任务复制到每日笔记里是件很不生产力的事。
既然我已经记下了任务，那么接下来最该做的是执行它，而不是把它放到别的什么地方。
自己这么做的初衷，是想让自己能够专注于每天要做的事，不遗漏临时产生的事情。但仔细想想，其实这些想法可以完全交给任务管理软件实现，他们被开发出来就是做些事情的。
比如专注每天要做的事，只要在任务管理软件中，给任务标注上「今日专注」「高优先级」这样的标签，即使当天的任务列表中充满了各类任务，也能做到一键过滤。
说到这里，每日笔记中的任务模块就完全没有存在的必要了。不如把任务管理软件用起来。
问题二：事件可以直接记在月文档中
注：如果你不按月或年来作回顾，或者你根据不记录事件，那么这个问题可以忽略。
前文中提到，我会定期归档某个时间段内产生的笔记，其中对事件这一类，会有一个专门的页面来记录。这些每日笔记中记录的事件，最终就归档在那里。我很重视这个事件归档，因为在人生已经过去的30年岁月里，我明确知道并不可靠，只有这些真切记录下来的文字才更有利于回忆。
除了记录有纪念意义的事件，我也会把日常的感恩事件记录在页面下，特别是每到年末，看到这一页满满的感恩事项，简直是生活的幸福度的直接证明。
在问题零：每日笔记不适合中长期回顾**中，**我已经尝试按月为颗粒度去记录，因此每日笔记中的事件也没太有存在的必要了。
问题三：笔记需要存在于每日笔记中嘛？
注：如果你的笔记类型都更在意「时间属性」，可以忽略这个问题。
说回每日笔记本身，他与普通笔记相比，最大的特点就是更强调「时间属性」。
我们简单把笔记分为「主题属性」和「时间属性」两种，
一个判断笔记属性的简单方法，如果要把笔记放到文件夹里，你是会按日期给这个文件夹命名，还是按主题给文件夹命名。
举例说明，比如一篇读书笔记，虽然可以加上阅读日期这样的时间属性，但大部分时候这篇笔记的重点这本书的主题，笔记的内容也都围绕这一主题展开。
日记就是强调时间属性的笔记形式，并不是说日记没有明确的主题，而是相比于主题，日记更强调当时当下的记录。应该很少有人会把课堂笔记写进日记里吧。
当然，我们不能完全把笔记的主题与时间属性分开，我这里想要强调的是更应该关注哪一个。比如我认为会议记录算是主题和时间都比较强调的笔记类型。聪明如你总会有合适的分类方法，这里就不展开了。（Craft支持在线评论，也欢迎评论讨论）
这样一分析，能在每日笔记中记录的笔记也变得很有限了。我改进的做法是直接将笔记添加到指定的主题目录下，对于依赖时间属性的笔记（如会议记录），会在笔记里加上时间的字段。而对于强日期属性的笔记，除了日记目前我确实还没遇到过别的。
问题四：每日笔记还有必要么？
注：如果你没看前文直接跳到了这里，那么可以忽略这个问题。
一顿拆解之后，原先每日笔记中的板块就只剩了下面这三个难兄难弟，而我也已经给他们安排好了去处。
- 每日检查清单
关于每日检查清单，如果你认真阅读，应该注意到我先前的做法是每天回顾的时候会在做完检查后删掉它，这是一个重复且有点蠢的动作。其实完全可以新建一个名为每日检查清单的文档，然后设备一个重复提醒，检查过后再推迟一天检查即可。
- 今日目标
如果今日的目标是具体的，比如读完某本书。那么这个目标最应该以任务的形式出现在任务管理软件里。如果今天的目标是抽象的，首先我倾向于去具体它，如果无法具体，比如希望控制好自己情绪，那么写在日记里也未尝不可。
- 琐事记录
我一般在琐事里记录阅读过哪些文章，听过哪期播客节目，看了哪集电视剧。事实上这依然是一个无效重复劳动。首先，播客应用和视频平台的历史记录功能已经帮自己记录好了这一切。如果我认为一篇文章确实不错，我更应该把他放在收藏夹，或者进一步阅读消化，而不是放在一个只有时间属性的文档中。相比于记录几月几日自己做了这件事，我更愿意回到初衷，去关注做这件事能给自己带来了什么。
总结
诚如前文所言，我并不针对每日笔记这个功能，事实上如果上述我遇到的问题对你来说都不算什么，那么每日笔记是个相当好的功能。它只是不那么适合我而已。
有读者或许会觉得我小题大作，只是不用某个工具的某个功能，在心里简单想一下不就行了嘛？为什么还要写这篇文章呢？首先，我不确定是否有像我一样有同样困扰的朋友，写出来或许对给他们一些启发，其次，是在重新设计梳理自己工作流程的时候，我意识到应用一个复杂的系统去处理复杂的信息，只会让事情变得更加复杂。而重新应用新的流程之后，长期使用的困扰也解除了，更重要的，自己终于想清楚了为什么要这样做。
生活是熵增的，做事的原则就尽量简单些吧。
最后：
我在文章尽可能没有提及任何一款应用软件的名称，想要强调的是，使用什么工具是其次的，更重要的是理清楚为什么使用，以及找到适合自己的使用方法。
如果你对我的工具箱感兴趣，请笑纳。
日记： Day One
任务管理软件： Things 3
笔记软件: Craft
提醒工具：Due